resanim.gif (14652 octets) Atome d'hélium

I Notion préliminaires

A) Qu’est-ce qu’un tableur?

Un tableur permet de réaliser des feuilles de calculs. Ce sont des tableaux dans lesquels des calculs sont effectués en utilisant des formules ou (et) des fonctions. Un tableur permet en général de réaliser aussi des graphes, d’où le nom de tableur-grapheur. Les tableurs comme Excel peuvent aussi être utilisés comme bases de données, mais c’est plutôt la fonction d’un autre logiciel comme Access.

B) Quelques définitions

Une feuille de calcul comporte :
  • des lignes
  • et des colonnes.
  • Une cellule est l'intersections d’une ligne et d’une colonne.
  • Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes (ex en bleu-clair: plage notée C3:D5)
  

A

B

C

D
1        
2  

Cellule B2

Ü Li

gne 2Þ
3        
4    

X

  
5  

Colonne BÝ

   

Quelle est la référence de la cellule contenant un " X "?

C) Le contenu des cellules

A savoir, concernant un tableur comme EXCEL :

1) On peut utiliser pour un calcul la référence de la cellule comportant un nombre

=A5*C8+1,2

2) Une cellule peut contenir:

Attention, formules et fonctions doivent être précédées du signe "="

du texte:

Résistance

un nombre:

4,6

une formule:

 =12*2,3+7 ou =A5*C8+1,2

une fonction:

 =MOYENNE(C2:C8)

3) Les formules et fonctions écrites s’affichent dans la barre de formule, juste au-dessus du tableau.

II Exemple de travail réalisé à l’aide d’un tableur

A) Objectif

 

Le tableau ci-contre pourrait être réalisé sans tableur: il s’agit de calculer la moyenne coefficientée de chaque élève, ainsi que les moyennes générales de la classe.

B) Questions:
1) Ecrire dans la cellule D3 la moyenne coefficientée d'Arnaud en utilisant une formule convenable (ne pas utiliser les références des cellules où se trouvent les coefficients dans un premier temps).
2) Recopier la formule dans les cellules D4 et suivantes .
3) Noter les formules dans deux cellules qui se suivent (par ex. D4 et D5). Que remarquez-vous?
4) Calculer la moyenne de classe du devoir N° 1 dans la cellule B11 en appliquant la fonction moyenne.
5) Recopier cette fonction vers la droite.
6) Rechercher la note la plus élevée (fonction MAX) et la note la plus basse (fonction MIN) dans les cellules de votre choix.
7) Enfin, classer les élèves (TRI) de la note la plus élevée à la note la plus basse.

Actions dans Excel Sélection Format de caractère Aide d'Excel Références absolues
Formule Fonction Recopiage Tri de données Références relatives

C) Avantage du tableur

Supposons que l’on ait réalisé tous ces calculs de moyennes sans tableur.
L’ élève David s’aperçoit que le professeur a oublié 2 points au second devoir...
Il faut recalculer la moyenne de David, la moyenne générale du second devoir et la moyenne générale trimestrielle.
Avec un tableur, toute donnée modifiée entraîne un nouveau calcul. Toutes les moyennes qui dépendant de la note modifiée sont recalculées instantanément.

D) Amélioration de la feuille de calcul

8) Reprendre les questions 1) à 7) en utilisant les références des cellules contenant les coefficients.
Attention, voir l'aide sur les références absolues et les références relatives.
9) Changer alors les coefficients en B2 et C2 et observer. Conclure.
10) a) Quand faut-il utiliser des références absolues?
b) Que se passe-t-il lorsqu'on change le contenu d'une cellule qui a été utilisée dans certaines formules ou avec certaines fonctions?

III Utilisation du logiciel EXCEL: Mode d’emploi

Formule Toute formule est précédée du signe égal. Exemple de formules:
=A4*B5
=2*B5/(A4+C2)
Fonction ex: MOYENNE
  • Cliquer sur le bouton f.gif (937 octets) de la barre d'outils.
  • Catégorie Statistiques (ou dernières fonctions utilisées) MOYENNE
  • Inscrire la plage de cellules concernées par la moyenne (ex F2:F46 signifierait toutes les cellules de F2 à F46).
  • Pour éviter d’inscrire cette plage, on peut aussi cliquer sans relâcher et descendre dans la colonne concernée (ou la ligne)
 On pourra faire de même avec les fonctions MAX (maximum) et MIN (minimum)
Recopiage d'une formule
  • Sélectionner la cellule,
  • Amener le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de cette cellule; le curseur ressemble alors à une croix + .
  • Cliquer alors sans relâcher et déplacer vers les cellules où l’on doit copier. Libérer le " clic " à la dernière cellule.
 Attention! en recopiant, les références des cellules changent:

on dit que ce sont des références relatives.

Tri de nombres dans un ordre croissant ou décroissant.

Tri de noms dans l'ordre alphabétique ou ordre inverse.
  • Sélectionner la plage de cellules où se trouvent l'ensemble des données.
  • Dans le menu: Données  Trier
  • Sélectionner la colonne où se trouve les données pour le tri.
  • Cocher l'ordre (croissant ou décroissant) puis OK
 Ne pas omettre une colonne dans la sélection (celle des noms par exemple)
Sélection

      Pour sélectionner:

  • une cellule: cliquer sur la cellule,
  • une ligne: cliquer sur le numéro de la ligne,
  • une colonne: cliquer sur la lettre de cette colonne,
  • le tableau entier: cliquer dans le coin supérieur gauche du tableau (à gauche du A).
  • plusieurs cellules d’une même ligne ou d’une même colonne (cellules contiguës): cliquer sur la première puis, en appuyant sur la touche <MAJ>, cliquer sur la dernière,
  • plusieurs cellules adjacentes: cliquer sur la première et sans relâcher, glisser jusqu’à obtenir la sélection du tout et relâcher.
  
Format de caractères Le format des caractères (police de caractères, gras, italique et souligné) et le format des cellules (aligné à gauche, centré justifié....) s’obtient comme dans WORD, en cliquant sur les icônes de la barre d’état.  
Aide d'Excel Pour utiliser l’aide d’EXCEL,
  • cliquer sur le point d’interrogation de la barre de menu,
  • puis choisir       Table des matières   Rechercher
  • et enfin, donner les premières lettres de la rubrique recherchée. (ex sélection lignes ou sélection colonnes: taper  sé puis ¿ )
  
Actions dans Excel
  • Il y a trois moyens de réaliser une action dans Excel (ou dans Word):
    •
  1. Par le menu Insertion Fonction
  2. Par les icônes
  3. Par les touches de raccourci MAJ+F3
  
Références absolues Si l’on veut que les références soient conservées lors d’un recopiage vertical ou horizontal, il faut des références absolues, grâce au caractère $:
  • $A6 La référence de la colonne est fixée .
  • B$5 La référence de la ligne est fixée.
  • $C$3 La référence de la cellule est invariable. (absolue)
Références relatives
  • Ces références situent la cellule par rapport à celle où est écrite la référence.
  • Si l'on écrit B2 dans la cellule D2, B2 signifie en réalité "la cellule située la même ligne et deux colonnes avant".
  • Par conséquent, en recopiant la formule contenant la référence B2 vers le bas, c'est-à-dire en D3, B2 deviendra B3 (même ligne que D3 et deux colonnes avant D3).
  • A4 ou C42

Voici ce que donne le recopiage de la cellule D3 vers la cellule D4 avec des références relatives:
 

retour